Вы разработали рецептуру шампуня, придумали название бренда, заказали дизайн упаковки и даже нашли производителя. Кажется, до старта продаж остался один шаг. Но на маркетплейсе или в розничном магазине у вас требуют документы. Какие? Где их взять? Сколько это стоит?
В этой статье разбираем полный пакет документов для производства косметики под своим брендом: от регистрации юрлица до декларации ТР ТС и свидетельства о госрегистрации.
Почему документы — это не бюрократия, а защита вашего бизнеса
Без документов:
- Маркетплейс заблокирует карточку товара или не примет партию на склад
- Розничный магазин откажется заключать договор
- При проверке Роспотребнадзор выпишет штраф (до 300 000 ₽ для ИП и до 1 млн ₽ для юрлиц)
- Покупатель не сможет пожаловаться на некачественный товар, потому что его официально не существует
Документы — это не «бумажки для галочки». Это легальность вашего бизнеса и защита от штрафов и блокировок.
Блок 1. Документы заказчика (ваши)
Прежде чем заказывать производство косметики, вы должны оформить права на бренд и зарегистрироваться как субъект предпринимательской деятельности.
1. Регистрация ИП или ООО
Без юрлица или ИП производитель не сможет заключить с вами договор. Физическим лицам контрактное производство не оказывают (за редким исключением).
🎯 Что выбрать: ИП — проще и дешевле (регистрация 5–7 дней, пошлина около 4 000 ₽). ООО — дороже, но привлекательнее для крупных сетей и инвесторов.
2. Свидетельство о регистрации товарного знака (или заявка)
Товарный знак — это исключительное право на название и логотип. Без него любой конкурент может выпустить продукт под вашим именем, и вы ничего не сможете сделать.
🎯 Что нужно знать: Регистрация в Роспатенте занимает 6–12 месяцев. На старте достаточно подать заявку (приоритетная дата) и иметь договор с дизайнером на разработку логотипа. Полное свидетельство можно оформить позже.
3. Договор с производителем
В договоре фиксируются: условия контрактного производства, права на рецептуру (ваша или производителя), ответственность за качество, сроки и стоимость. Это ваш главный юридический документ.
🎯 На что обратить внимание: Пункт о передаче исключительных прав на рецептуру (если вы оплачивали разработку). Без этого пункта формула остаётся у производителя.
Блок 2. Документы на продукцию (готовит производитель или лаборатория)
Это основной пакет, который подтверждает безопасность вашей косметики. Без этих документов продажи невозможны.
4. Декларация о соответствии ТР ТС 009/2011
Самый важный документ. ТР ТС 009/2011 — это технический регламент Таможенного союза «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Декларация подтверждает, что продукт безопасен для здоровья.
🎯 На кого оформляется: На заказчика (вас) или на производителя (по доверенности). Если производитель оформляет на себя, проверьте, что в декларации есть пункт «изготовлено по заказу» или указан ваш бренд.
🎯 Срок действия: 3 или 5 лет (на серию) либо на партию.
🎯 Где получить: В аккредитованном органе по сертификации. Производитель может помочь с оформлением.
5. Паспорт качества (удостоверение о безопасности)
Выдаётся на каждую партию продукции. Подтверждает, что конкретная партия соответствует нормам ТР ТС.
🎯 Что содержит: Название продукта, номер партии, результаты испытаний (pH, микробиология, внешний вид), дату производства, срок годности, подпись технолога.
🎯 Кто выдаёт: Производитель на основании протоколов испытаний.
6. Протоколы испытаний (микробиология, стабильность, токсикология)
Документы из аккредитованной лаборатории, которые подтверждают:
- Микробиологическую чистоту (отсутствие плесени, бактерий)
- Стабильность при хранении (выдержка при разных температурах)
- Токсикологическую безопасность (для детской косметики и некоторых категорий)
🎯 Срок действия: Протоколы действительны для серии продукции. При изменении рецептуры — нужны новые.
7. Свидетельство о государственной регистрации (СГР) — для некоторых видов косметики
Для косметики не всегда нужно, но есть категории, подлежащие обязательной госрегистрации.
Когда нужно СГР:
- Детская косметика (для детей до 3 лет)
- Средства для загара и от загара
- Отбеливающие средства для кожи
- Средства для татуажа и перманентного макияжа
🎯 Срок оформления: 1–3 месяца. Выдаётся Роспотребнадзором.
Блок 3. Дополнительные документы для продаж
Для работы с маркетплейсами и розничными сетями могут потребоваться дополнительные документы.
8. Инструкция по применению (вкладыш или текст на этикетке)
Обязательный документ по ТР ТС. Может быть напечатан на самой упаковке (этикетке) или вложен внутрь.
🎯 Что должна содержать: Способ применения, меры предосторожности, условия хранения, срок годности, состав (INCI), наименование изготовителя, номер партии.
9. Договор на утилизацию (для крупных производителей)
Если вы импортируете косметику или производите её в больших объёмах, может потребоваться договор с оператором по утилизации отходов. Для стартапов и малого бизнеса обычно не нужен.
10. Маркировка в системе «Честный ЗНАК»
С 2024 года обязательная маркировка введена для некоторых видов парфюмерно-косметической продукции (духи, туалетная вода). Для шампуней, гелей для душа и мыла маркировка пока необязательна, но ситуация может измениться. Следите за изменениями.
Полный чек-лист документов (можно скачать и проверять)
Ваши документы (заказчик):
✅ Свидетельство ИП или ООО (выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ)
✅ Свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН)
✅ Свидетельство на товарный знак (или заявка)
✅ Договор с производителем
Документы на продукцию (производитель / лаборатория):
✅ Декларация ТР ТС 009/2011
✅ Паспорт качества (на каждую партию)
✅ Протоколы испытаний (микробиология, стабильность)
✅ СГР (для детской косметики и специальных категорий)
✅ Инструкция по применению (на этикетке или вкладыше)
✅ Договор на утилизацию (по требованию)
✅ Маркировка «Честный ЗНАК» (для отдельных категорий)
Сколько стоит и кто оформляет
Здесь вы можете увидеть, какие затраты вас ждут и кто за что отвечает.
Регистрация ИП/ООО: от 4 000 ₽ (пошлина) — вы или юрист
Регистрация товарного знака: от 30 000 до 60 000 ₽ — патентный поверенный (или вы)
Декларация ТР ТС: от 15 000 до 30 000 ₽ за продукт — сертификационный центр / производитель
Протоколы испытаний: от 10 000 до 25 000 ₽ — аккредитованная лаборатория / производитель
СГР (при необходимости): от 50 000 до 100 000 ₽ — Роспотребнадзор / сертификационный центр
Паспорт качества: бесплатно — производитель
Инструкция: бесплатно — вы или производитель
Итого минимальный бюджет на документы для одного продукта: от 30 000 до 60 000 ₽ (без учёта товарного знака и СГР). С товарным знаком и СГР — от 100 000 ₽.
Что нужно знать про Wildberries и Ozon
Маркетплейсы требуют минимальный, но строгий пакет документов. Без них карточку товара не заведут.
Обязательно для WB и Ozon:
- Декларация ТР ТС 009/2011
- Паспорт качества
- Инструкция по применению (фото этикетки)
💡 Совет: Уточняйте у производителя, готов ли он предоставить документы на ваше имя. Некоторые производители оформляют декларацию на себя, а вам выдают только копию. Это риск: при смене производителя документы «сгорят».
Как «Очередной завод» помогает с документацией
Мы понимаем, что документы — это головная боль для предпринимателя. Поэтому часть работы мы берём на себя.
🧪 Своя лаборатория — проводим испытания (микробиология, стабильность) и выдаём протоколы.
📄 Оформляем декларацию ТР ТС — на ваше имя или наше (по желанию).
📋 Готовим паспорт качества — на каждую партию.
🏷️ Помогаем с текстом инструкции — под требования ТР ТС и маркетплейсов.
💡 Консультируем по товарному знаку — даём рекомендации, но регистрацию вы делаете сами (или через патентного поверенного).
Мы не бросаем вас после отгрузки. Помогаем с документами, чтобы вы могли легально продавать свою косметику.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли продавать косметику без декларации ТР ТС?
Ответ: Нет. Это незаконно. Маркетплейс заблокирует товар, при проверке — штраф.
Вопрос: Кто оформляет декларацию: я или производитель?
Ответ: Оба варианта возможны. Безопаснее — оформить на себя. Если производитель оформляет на себя — проверьте, что в декларации указан ваш бренд.
Вопрос: Нужно ли СГР для шампуня?
Ответ: Если шампунь не детский и не лечебный — обычно нет. Декларации ТР ТС достаточно.
Вопрос: Сколько действительна декларация?
Ответ: 3 или 5 лет на серию, либо на конкретную партию.
Вопрос: Можно ли использовать один пакет документов для нескольких продуктов?
Ответ: Да, если продукты одной группы (например, шампуни с разными ароматами). Но лучше оформлять отдельно на каждый SKU, чтобы не было проблем при проверках.
Свяжитесь с нами
📞 8 800 222 9723 (звонок по России бесплатный)
✉️ Email: info@another-factory.ru
📍 Производство в России — возможность осмотра завода по предварительной записи
Оставьте заявку на сайте, и мы поможем разобраться с документацией для вашего бренда. Расскажем, какие документы нужны именно для вашей косметики, и возьмём на себя оформление декларации и протоколов.
© Очередной завод. Производство косметики под вашим брендом. Полное сопровождение по документации: декларации, протоколы, паспорта качества. Работаем по всей России.